Samstag, 18. August 2018

BackUP Motion - Daten online sichern.

Architekten

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BackUPMotion für Architekten und Ingenieure

Die Situation:
Jeder Mitarbeiter hat einen Arbeitsplatz mit einem PC der über einen Zugang zum internen Netzwerk verfügt. Das Netzwerk verfügt über zwei Server, wobei der eine Server zum speichern der CAD-Zeichnungen und der andere über eine Exchange Datenbank für Termine, Kontakte und Mails verfügt.
Zusätzlich hat jeder Architekt ein Notebook für Kundenbesuche. Die Bauingenieure haben einen mobilen Arbeitsplatz mit UMTS oder DSL VPN-Zugang zum internen Firmennetzwerk. Die angefertigten CAD-Zeichungen und Berechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.

Bisher wurden diese Zeichungen auf dem Fileserver in einem Archivbereich aufbewahrt. Eine Datensicherung wurde vor Jahren eingerichtet und nur unregelmäßig durchgeführt. Die Bänder verbleiben im Serverraum auf dem Serverschrank. Die Bürocontainer der Bauingenieure wurden des öfteren schon aufgebrochen und die PC's wurden samt Daten gestohlen. Da die Bauingenieure häufig Ergänzungen und Änderungen an den CAD-Zeichungen und Berechnungen vornehmen, diese aber nur lokal speichern, gehen diese Daten bei einem Diebstahl unwiederbringlich verloren.
Unsere Lösung:

Mit BackUPMotion haben Architekten und Bauingenieure eine wartungsfreie und hochsichere Lösung zur Sicherung Ihrer Datenbestände von den Servern, mobilen Arbeitsplätzen und der Notebooks.

Die BackUPMotion Software wird auf dem zu sichernden Gerät installiert. Die Sicherung der Server geschieht zur Nachtzeit, da diese ohnehin durchlaufen. Die Büro PC's die am Netzwerk hängen werden nicht gesichert, da die Daten auf den Servern gespeichert werden. Die Notebooks der Architekten werden über BackUPMotion dann 1x am Tag automatisch gesichert, wenn ein Architekt das Notebook über WLAN, DSL oder Hotspot in das Internet einbringt. Die mobilen Arbeitsplätze der Bauingenieure werden automatisch einmal pro Tag gesichert. Die Ausführung des BackUPMotion erfolgt unbemerkt im Hintergrund, da diese die Systemleistung nicht beeinträchtigt und den Datenverkehr über die Internetverbindung gering hält.

Die Daten werden über das Internet auf unseren Servern die wiederum in 2 Hochsicherheits Rechenzentren stehen, übertragen und verschlüsselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schlüssel zum Entschlüsseln der Daten kennt nur der jeweilige Architekt oder Bauingenieur.

Bei einem Diebstahl- oder Hardwareschaden kann der Architekt oder Bauingenieur seine eigenen Daten ganz einfach über die BackUPMotion Software aus dem persönlichen Speicherbereich auf unseren hochverfügbaren Servern in den Rechenzentren wieder herstellen.

Ihre Vorteile:

Die Daten, insbesondere die Termine, E-Mails und Kontakte der Mitarbeiter auf den Servern im Büro, sind vor Diebstahl-, Brand-, Wasser-, Hardwareschaden in besonderem Maße geschützt. Die vorhandene aber nicht geprüfte Datensicherung der Server entfällt.

Die CAD-Zeichungen die eine gesetzliche Aufbewarungszeit von 10 Jahren haben, werden nun auf einem besonders ausgewiesenem Kontingent über BackUPMotion gesichert.

Die Notebooks der Architekten sind nun ebenso wie die mobilen Arbeitsplätze der Bauingenieure vor Datenverlust geschützt. Die BackUPMotion Software überträgt nach der erste Synchronisierung nur die Änderungen einer Datei - somit wird die zu übertragende Datenmenge gering gehalten. Die Daten stehen mit dieser Technik als Archiv zur sofortigen Verfügung.

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